Algemene Voorwaarden
1. Begrippen
1. Postadres Nederland:
Stichting Postadres Nederland, gevestigd te Den Haag, kantoorhoudende aldaar, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 71864512, tevens handelende onder de volgende handelsnamen:
- Postadres Nederland Flex
- Postadres070
- postadres070.nl
- Postal Address The Netherlands
- Postadres Nederland B.V.
Allesomvattend samengevat als Postadres Nederland.
2. Klant:
De natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee Postadres Nederland een schriftelijke Overeenkomst (nooit mondelinge, tenzij schriftelijk bevestigd door beide partijen) heeft tot het op naam en het voor rekening en risico van deze natuurlijke persoon of rechtspersoon aanbieden en verlenen van de Dienst. De Algemene Voorwaarden zijn onverminderd van toepassing op de Klant.
3. Dienst:
Het aanbieden van kantoor-/werkruimte en gerelateerde diensten* op basis van deze ruimte met elkaar en andere ondernemers te delen [ co-working ]
*diensten zoals het doorsturen van post, gebruik van vergaderruimtes, en overige diensten indien op dat moment mogelijk en beschikbaar, zoals weergegeven op de website van Postadres Nederland.
De dienst wordt aangeboden in de vorm van een abonnement.
4. Overeenkomst:
De (schriftelijke) overeenkomst tussen de Postadres Nederland en de Klant strekkende tot het verlenen van de Dienst tegen de tussen partijen overeengekomen Vergoeding, de onderhavige Algemene Voorwaarden daaronder begrepen, bestaat uit het ingevulde online aanmeldformulier** waarop alle ‘verklaringen’*** met “Ja” zijn verklaard, welke bekrachtigd is door de Klant middels het ‘verzenden’**** van dit online aanmeldformulier.
** het online aanmeldformulier is het formulier waarmee de Klant zijn/haar bedrijf aanmeld bij Postadres Nederland voor een post- en/of inschrijfadres, waarop bovenaan duidelijk vermeld is dat de Klant een contractuele verplichting aangaat wanneer hij/zij het formulier ‘verzend’.
*** als laatste onderdeel van dit online aanmeldformulier dient de Klant enkele vragen met “Ja” te beantwoorden, dit zijn de verklaringen. Indien één of meerdere van de verklaringen niet met “Ja” is beantwoord zal Postadres Nederland de Klant middels e-mail vragen om alsnog de verklaringen over de e-mail met “Ja” te beantwoorden. Pas wanneer alle verklaringen met “Ja” zijn beantwoord is de overeenkomst rechtsgeldig en kan de Klant ook daadwerkelijk een klant worden van Postadres Nederland
****het verzenden van het formulier geschied middels een knop op het online aanmeldformulier en wanneer de Klant deze knop klikt aanvaard hij/zij dat hij/zij met het verzenden een contractuele overeenkomst is aangegaan.
5. Vergoeding:
De vergoeding is het bedrag welke de Klant verschuldigd is aan Postadres Nederland. Dit is het abonnementsbedrag. De hoogte hiervan wordt bepaald door de Klant, welke een abonnementsvorm kiest op het online aanmeldformulier en derhalve het daarbij behorende bedrag. Dit is een maandelijks bedrag (exclusief BTW), echter dient er vooruit te worden betaald voor de gehele gekozen periode. Dus bijvoorbeeld bij een half-jaar-abonnement betaald de Klant het gekozen abonnementsbedrag x 6 (zes maanden, een half jaar) ineens vooruit (met de verschuldigde BTW).
2. Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Postadres Nederland en al haar overige handelsnamen (zie 1.1).
Afspraken met personeel van Postadres Nederland binden Postadres Nederland niet, tenzij schriftelijk door Postadres Nederland bevestigd.
Postadres Nederland is een Co-Working Office Centre formule van Stichting Postadres Nederland en geeft de Klant het recht tegen een vergoeding gebruik te maken van de Dienst van Postadres Nederland. Het gebruik en de overeengekomen vergoeding zijn bij de Klant bekend, immers door de Klant zelf samengesteld in het online Aanmeldformulier.
De Klant mag zich inschrijven bij de KvK met een adres van Postadres Nederland, ook mag een adres gebruikt worden voor correspondentie, post- en pakkettenverkeer**.
Voor veranderingen in de onderneming zelf waarvoor een wijziging dient opgegeven te worden in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is de Klant verplicht deze ook door te geven aan Postadres Nederland. Dit betekent ook aanpassingen in vennoten (VoF), maten (Maatschap), bestuurders, commissarissen, vereffenaars en enig aandeelhouders (BV), bevoegd personen of gevolmachtigde, wijzigingen of uitschrijvingen van verantwoordelijken; deze moeten binnen 10 dagen worden doorgegeven aan Postadres Nederland.
De geldigheidsduur van de met u aangegane Overeenkomst is gelijk aan de daarin vastgelegde periode, zoals vastgelegd in het online aanmeldformulier.
**De Klant machtigt Postadres Nederland post, pakjes en aangetekende stukken aan te nemen en te verwerken en door te sturen, alle risico’s en bijkomende kosten zijn voor risico en rekening van de Klant. Klant accepteert de verwerkingsmethoden van Postadres Nederland en doet dit door het accepteren en ondertekenen van de “Overeenkomst Postverwerking” welke is ingesloten in het online aanmeldformulier.
Postadres Nederland zal geen reclame in ontvangst nemen noch doorsturen, wanneer dit uiterlijk herkenbaar is als reclame, zij het wel of niet geadresseerd aan de Klant.
Postadres Nederland zal post van urgente aard (zoals exploten, kennisgeving beslag, e.d.) altijd zo snel mogelijk aan de Klant zenden middels scan&mail. Ook als de Klant reguliere post-doorzending heeft (een dienst welke alleen nog bij oude klanten bestaat), in welk geval het betreffende poststuk ook regulier wordt doorgestuurd op het reguliere moment.
Poststukken waarvan mag worden aangenomen (voelbaar en uiterlijke kenmerken op/door de envelop) dat deze een pas bevatten (bankpas, credit card, kentekenbewijs, etc) of een “beveiligingscalculator” van een bank o.i.d. worden altijd verstuurd als een ‘brievenbuspakje’. Dit is voor de Klant voordeliger dan aangetekend maar is wél te volgen middels Track&Trace van PostNL. Indien de Klant vooraf te kennen geeft dat een dergelijke zending onderweg is kan de Klant er voor kiezen deze middels aangetekende post te laten versturen. Dit moet de Klant dan laten weten voordat de zending door Postadres Nederland is ontvangen.
Postadres Nederland zal geen voorwerpen in ontvangst nemen die meer wegen dan 0,5 kg, meer meten dan 10x26x26 cm dan wel gevaarlijke, levende of bederfelijke goederen bevatten, en heeft: het recht om naar eigen goeddunken niet opgehaalde voorwerpen terug te sturen, weg te gooien of om voorwerpen te weigeren in ontvangst te nemen die in gewicht/omvang/hoeveelheden worden aangeboden die zij onredelijk of onwettig acht, of buiten geaccepteerd vallen. Postadres Nederland geeft geen garantie af en neemt ook geen verantwoordelijkheid, voor de in dit document genoemde diensten.
De Klant verzekert Postadres Nederland dat de Klant de onder de Overeenkomst verleende rechten niet zal gebruiken voor onwelvoeglijke, onwettige, immorele of lasterlijke doeleinden en dat hij Postadres Nederland op geen enkele wijze in diskrediet zal brengen. De Klant zal de naam Postadres Nederland, geheel nog gedeeltelijk, op enigerlei wijze gebruiken of combineren in het kader van handelsactiviteiten. Postadres Nederland behoudt zich het recht voor om samen te werken met een officiële onderzoeksinstantie indien dit nodig is in verband met beschuldigingen van ongepast gedrag die tegen een Klant zijn ingebracht.
3. Aanmelding
Aanmelding geschiedt door middel van de registratie procedure.
De registratie procedure houdt in:
dat het online aanmeldformulier, naar waarheid en zo volledig als maar mogelijk ingevuld, dient te worden overlegd.
dat kopieën van alle gevraagde documenten worden overlegd, conform de vereisten welke uiteen zijn gezet in het online aanmeldformulier. Deze dienen te worden geüpload in het online aanmeldformulier.
dat een (vooraf ingevuld en aangeleverd door Postadres Nederland) door de Klant ondertekend KvK Formulier 14 zonder invulling van een datum dient te worden overlegd (retour sturen met normale post).
dat een (vooraf opgesteld en aangeleverd door Postadres Nederland) door de Klant ondertekende Opzeggingsbrief zonder invulling van een datum dient te worden overlegd (retour sturen met normale post).
4. Levering/Betaling
Alle tarieven en prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen, van overheidswege opgelegd.
Postadres Nederland heeft het recht om in individuele gevallen de hoogte van de tarieven en/of prijzen te wijzigen.
Alle betalingen dienen te geschieden binnen veertien kalenderdagen na de factuurdatum, of binnen een ander gestelde betalingstermijnen zoals vermeld op de betreffende factuur.
Tenzij anders overeengekomen vindt facturatie van het abonnement vooraf plaats. Alle verleende diensten zullen op de nota worden vermeld.
Indien de Klant niet binnen de gestelde betalingsperiode heeft betaald, Is Postadres Nederland gerechtigd haar diensten op te schorten en de post te retourneren naar afzender of in bewaring te houden totdat de betaling is ontvangen.
Wanneer Postadres Nederland haar diensten opschort in het geval van niet tijdige betalingen dan wordt het abonnement van de Klant ‘bevroren’. Dit houdt in dat de Klant, totdat alle openstaande facturen zijn betaald en het betreffende abonnement weer wordt ‘ontdooit’, géén wijzigingen kan doorvoeren in het abonnement, nóg het abonnement kan opzeggen. Indien door bevriezing van het abonnement de Klant het abonnement niet tijdig kan opzeggen binnen de opzegtermijn, is de Klant gebonden aan de nieuwe verlenging.
Indien de Klant in gebreke blijft kan Postadres Nederland de Dienst voor de Klant definitief opschorten.
Indien de Klant in gebreke is/blijft om enige verplichting uit de Overeenkomst te voldoen, heeft Postadres Nederland onverminderd het voorgaande, het recht de Overeenkomst onmiddellijk en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen (in welk geval geldt artikelen 8.6 t/m 8.8)
5. Bijkomende kosten
De tarieven voor het doorsturen van de post en de pakketten zijn te zien op de websites van Postadres Nederland (kosten Postadres Nederland). Deze worden berekend per elk poststuk apart en periodiek gefactureerd. (Deze kosten zijn onderhevig aan veranderingen in de tarieven van PostNL).
Alle onderdelen waarvan gebruik wordt gemaakt worden in rekening gebracht.
Alle overige kosten voor alle overige diensten die Postadres Nederland biedt, welke allen apart worden vermeld op de factuur.
6. Aansprakelijkheid
Postadres Nederland kan nimmer aansprakelijk gesteld worden door de Klant c.q. derden voor schade, hieronder tevens begrepen immateriële schade en bedrijfsschade voortvloeiende uit vertragingen, lekkages, foutieve berichtgeving, stakingen, vertragingen, technische storingen of plichtsverzuim van een medewerker, beheerder of zaakwaarnemer van Postadres Nederland.
Postadres Nederland kan nimmer aansprakelijk gesteld worden door de Klant c.q. derden voor gevolgen welke mogelijk kunnen voortvloeien door het niet ontvangen van poststukken doordat deze ofwel nooit bij Postadres Nederland zijn ontvangen, danwel na toezending aan de Klant nooit door de Klant zijn ontvangen. Deze verantwoordelijkheid ligt bij PostNL (of een andere postbezorgingsdienst waaraan de postverzending is toevertrouwd).
Indien de Klant dit risico gedeeltelijk wil uitsluiten dient de Klant aan te geven dat alle post aangetekend dient te worden verstuurd.
De Klant dient zorgvuldig om te gaan met alle onderdelen van het business center, apparatuur, installaties en inrichtingsstukken waarvan u gebruikt maakt. U mag geen enkel onderdeel daarvan veranderen. De Klant is aansprakelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt door de Klant of door degene die met uw toestemming of op uw uitnodiging in het Bedrijvencentrum verkeren. Indien u bezittingen in het Bedrijvencentrum achterlaat kunnen wij daarover beschikken op de wijze die ons goeddunkt, zonder dat wij u daarover enige verantwoording of een deel van de verkoopopbrengst verschuldigd zijn.
Postadres Nederland is nimmer aansprakelijk te stellen voor vervreemding van de door u beschikbaar gestelde gegevens of materialen.
7. Toepassing/wijziging algemene voorwaarden
Postadres Nederland behoudt zich het recht voor te allen tijde een wijziging van de onderhavige voorwaarden voor te stellen. Het bericht van wijziging zal worden gericht aan de Klant, schriftelijk of via e-mail.
Indien de Klant deze wijziging niet aanvaardt, dient hij dit binnen drie kalenderweken na verzending van het voorstel, schriftelijk aan Postadres Nederland, te laten weten. Bij gebreke hieraan wordt verondersteld dat de Klant de wijziging van de voorwaarden heeft aanvaard.Indien de Klant niet akkoord gaat met een voorgestelde wijziging van de voorwaarden, zal Postadres Nederland een eind kunnen stellen aan de Overeenkomst.
8. Duur en beëindiging/Privacy statement
De Overeenkomst tussen Postadres Nederland en de Klant wordt afgesloten door het aanvangen (dus niet voltooien) van de registratie procedure waarbij de klant aangeeft deze algemene voorwaarden te accepteren als onderdeel van de Overeenkomst.
De Overeenkomst tussen Postadres Nederland en de Klant wordt aangegaan voor de periode zoals de Klant heeft gekozen in het online aanmeldformulier, met een stilzwijgende verlenging voor dezelfde periode als aangegaan.
De Overeenkomst tussen Postadres Nederland en de Klant kan niet tussentijds worden beëindigd door de Klant. De Overeenkomst kan door de Klant worden opgezegd aan het einde van de aangegane periode, met in acht neming van één kalendermaand opzegtermijn.
Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden, en aangetekend te worden verstuurd aan: Postadres Nederland, Pieterstraat 6, 2513BX te Den Haag
Postadres Nederland behoudt zich het recht voor de Overeenkomst te ontbinden, zonder schriftelijke opzegging, ten alle tijden zonder opgaaf van redenen. Of ervoor kiezen zonder opgaaf van reden de Overeenkomst niet meer te verlengen aan het eind van de lopende termijn.
Postadres Nederland behoudt zich het recht voor de Overeenkomst per direct te ontbinden indien:
De Klant komt de regels en afspraken zoals vastgelegd in deze voorwaarden niet na, of;
Het gedrag en/of handelen van de Klant, of het gedrag van iemand op het Bedrijvencentrum van Postadres Nederland met toestemming of op uitnodiging van de Klant, onwettig, frauduleus. lasterlijk of niet verenigbaar is met normaal kantoorgebruik.
De door de Klant verstrekte persoonlijke of bedrijfsgegevens incorrect, verouderd of onvolledig blijken;
De Klant insolvent wordt, in liquidatie gaat of niet meer in staat is om de schulden op vervaldatum te voldoen;
De Klant één van de verplichtingen niet nakomt waaraan hij niet kan voldoen of waaraan hij niet binnen veertien dagen na onze ingebrekestelling alsnog heeft kunnen voldoen;
Het gebruik van de diensten of voorzieningen van Postadres Nederland door Klant de rechten van derden schendt, of;
Als Klant Postadres Nederland of de andere klanten van Postadres Nederland op enige wijze schade toebrengt.
Indien wij de Overeenkomst om een van deze redenen beëindigen, dient u:
Een adreswijziging door te geven binnen een termijn van tien kalenderdagen;
Te betalen voor extra diensten die de Klant heeft gebruikt;
Het standaardtarief te betalen voor de rest van de periode dat de Overeenkomst zou hebben geduurd als wij haar niet hadden beëindigd of (indien dit langer is) voor nog een periode van drie maanden, en ons schadeloos te stellen voor al onze kosten en verliezen als gevolg van beëindiging.
Voor de betaling van de gebruikte diensten (of de diensten voor de rest van de periode dat de Overeenkomst zou hebben geduurd) verklaart de Klant dat hij/zij ook privé aansprakelijk is.
Bij beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, is de Klant er verantwoordelijk voor alle partijen op de hoogte te stellen van de adreswijziging, waaronder dus ook de Kamer van Koophandel. Post die na beëindiging van de Overeenkomst naar Postadres Nederland wordt gezonden, zal naar de afzender worden teruggestuurd. Klanten zijn er zelf verantwoordelijk voor dat hun adres na beëindiging van de Overeenkomst niet meer bij Postadres Nederland geregistreerd staat.
De Klant stemt ermee in dat Postadres Nederland alle persoonlijke gegevens waarover Postadres Nederland beschikt over of met betrekking tot de Klant mag bewerken, openbaar maken of overdragen onder de voorwaarde dat deze informatie alleen wordt gebruikt in het kader van de vervulling van de verplichtingen van de Klant onder deze Overeenkomst of voor toetsing van werkzaamheden, fraude preventie en bij achterstalligheid van betalingen.
Postadres Nederland gaat met de verstrekte gegevens van Klant zorgvuldig om. De gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming vooraf van Klant behalve in de volgende gevallen:
Fraudebestrijding (WWFT);
op dwingend verzoek van justitie (politie, het Openbaar Ministerie)
op dwingend verzoek van de Belastingdienst of andere overheidsorganisaties.
De klant heeft het recht de aanmelding tot 14 dagen na datum van aanmelding zonder opgave van reden te annuleren. Indien de Klant reeds heeft betaald krijgt de Klant het betaalde bedrag terug. Indien de klant hiervan gebruik wenst te maken moet dit binnen 14 dagen na verzending van het Aanmeldformulier kenbaar worden gemaakt middels een e-mailbericht op: info@postadresnederland.org
De Overeenkomst eindigt van rechtswege in het geval van:
overlijden van de UBO;
ontbinding van de rechtspersoon;
in staat van faillissement verklaring;
verlening van surséance van betaling;
verklaring van toepassing van de Wettelijke Schuldsanering Natuurlijke Personen;
onder bewindstelling van het vermogen.
Dit houdt enkel voor de Klant in; de toekomstige aansprakelijkheid van de Klant aan Postadres Nederland; voor de reeds gebruikte diensten van Postadres Nederland, en de diensten die de Klant zou zijn aangegaan bij niet tijdige opzegging, door ontbinding of faillissement of surséance of WSNP of bewind; blijft de Klant – ook privé – aansprakelijk voor betaling aan Postadres Nederland.
Laats herzien: 09-03-2023